5月11日下午，学校在南校区正德楼802会议室召开了南区室内体育场弱电建设需求确认及部门协调会。体育教学部、信息化建设与管理处、基建办和保卫处的单位负责人及相关人员参加了会议。会议由信息化建设与管理处吴雷主持。

会上，信息化建设与管理处首先对南区体育场弱电项目的弱电管网、体育场场地专用照明、篮球馆斗型屏、运维系统、自动升旗系统、安保监控系统和体育场电力需求等主要议项的建设内容和具体实施方案做了详细的说明，介绍了需要各部门协调配合的具体工作内容。各部门对相关议项进行了讨论，提出了宝贵的意见与建议。

体育教学部、信息化建设与管理处、基建办和保卫处在南区体育场弱电建设细节方面基本达成一致。体育教学部提出搭建游泳馆水质监控系统、安装两个大边屏等需求，其他部门表示将积极配合工作，共同推进项目建设。

南区室内体育场弱电项目是我校信息化建设的重要内容之一，此次建设内容多、涉及面广、技术要求高，各部门表示将统一思想、高度重视、通力合作，落实项目建设，为师生提供更好的服务体验。