一、征集目标

为提升学校招标采购信息化管理能力，搭建一体化智慧采购平台，打通采购全流程并对接校内现有系统，提升采购数字化管理水平，现面向社会公开征集招标采购信息化平台升级项目方案，学校将组织专家对方案进行遴选。

二、征集内容

（一）整体技术建设要求

1.平台整体技术指标客观量化，不得限定特定品牌、专利、技术路线；所有功能贴合高校政府采购全流程管理需求，覆盖预算、采购、招标、合同、归档、分析、预警全生命周期，配套完整接口对接能力，支持校内多系统数据互通。

2.内置 AI 智能辅助审查、大数据驾驶舱、移动端扫码审批、流程可视化自定义等核心能力，支持历史采购数据完整迁移，配套全周期运维、操作培训服务。

3.所有表单、审批流程、公告模板、统计报表支持学校按需定制开发，全程操作留痕可追溯，满足财政、教育系统采购监管合规要求。

（二）系统模块详细配置要求

1.采购信息门户 搭建采购官网，多角色登录、公告自动发布、支持检索报名；后台统一管理网站栏目与资讯。

2.预算管理模块 线上申报预算，资产超配预警，自定义审批流程；自动同步财政批复，全链路追踪预算执行。

3.项目意向公开模块 线上填报采购意向，支持批量导入与流程审核；按批次汇总发布，可导出财政标准文件。

4.采购需求管理模块 内置标准化需求模板，多级线上审签；支持专家线上评审，AI 辅助合规审查与风险评估。

5.采购项目申报模块 线上区分采购类型立项，多经费本混用；系统自动分配审批流程，按状态分类管理项目台账。

6.采购执行与招投标管理模块 覆盖全品类采购方式，模板化编标、公告自动发布；线上报名、专家抽取、线上评标、异常流程处置。

7.合同管理模块 模板生成合同，关联招标项目信息；线上审批，输出带防伪二维码 PDF，支持检索与统计导出。

8.自行采购备案模块 线下小额采购线上备案，上传询价资料；无合同项目直接对接资产管理入库系统。

9.代理机构管理模块 代理机构入库建档，绑定多项目经理；按品类随机抽取，代理线上协同完成采购业务。

10.供应商管理模块 供应商线上注册入库，多级审核并校验信用；可查询历史中标，中标单位线上提交履约资料。

11.专家库管理模块 内外专家线上注册入库，分级管理；按专业随机抽取，自动回避利害关系，短信通知专家。

12.档案管理模块 项目全过程资料自动归档，支持补充材料，可按项目打包导出全套电子档案。

13.第三方系统平台对接 对接人事、统一身份、OA、短信、企业微信、档案、资产校内各系统，实现数据互通。

14.大数据数据分析驾驶舱 可视化看板展示采购各项核心指标，红黄绿灯风险预警，多维度统计并导出 Excel 报表。

15.全流程风险预警模块 自动推送备案、审批超时、采购停滞、集采结果登记等各类业务风险提醒。

16.附加配套服务要求 免费历史数据迁移；故障 10 分钟响应维保，定期巡检备份，按需免费定制功能开发。

三、征集对象

具有独立法人资格的企事业单位，不面向个人。

四、征集时间

2026 年 7 月 7 日 —2026 年 7 月 13 日

五、征集方式

1、方案提供方根据项目需求提供完整的建设方案、所有设备的清单和价格。

2、方案提供方提交详细应征方案电子档。

六、有关说明

1、本次征集活动坚持自愿参与原则，征集的设计方案仅作为我校相关项目建设方案撰写的参考依据，不做他用，我校不收取和支付任何费用。

2、活动期间所有材料由我校收集保存，方案不退还应征单位。我校对征集方案具有无偿使用权，有权汲取各征集方案的优点，对方案进行二次创作，如修改、增删、综合等，优化设计形成最终方案。并在此基础上，研究决定招标采购、建设方式。

3、方案应征单位必须是设计方案的原创单位，并保证提交的设计方案不会侵犯任何其他人的知识产权。若发生由此造成的任何纠纷，一切法律责任由应征单位承担。

4、参加本次设计方案应征的单位需提供本单位营业执照、法定代表人身份证复印件及授权书。（如未提供，视作方案无效）

5、参加本次设计方案应征的单位需指定一位联系人，并提供有效联系电话及邮箱地址。

6、凡参加本次设计方案征集的单位均被视为同意并接受本声明，无须书面或其他方式确认。

7、本次设计方案征集活动最终解释权为芜湖职业技术大学所有。

七、联系方式

联系人：后老师

邮件：houbo@whit.edu.cn

联系电话：0553-5775826